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      部門新聞

      材料設備的管理方案

      5.4材料設備的管理方案

      5.4.1 甲供材料的申請

      5.4.1.1甲供材料設備應按圖紙及定額規定的損耗率作為該工程甲供材料設備的總控制量。施工班組按工程進展情況,分階段提交各種材料的總量計劃。如由于圖紙變更引起甲供材料設備的變化,施工班組應協助項目部以書面形式向甲方申請,由甲方審核后追加或減少甲供材料設備材料數量。

      1.1施工班組于工程進場時須報總量統計表,同時于每月10日提交下月需求計劃予項目部確認,由項目部報甲方后,由甲方負責統一招標采購,計劃單中應包括材料設備的品種、名稱、規格、型號、數量、供貨日期、供貨地點、已累計供應數。計劃申請單一式四聯簽字蓋章后,報項目部、監理、業主合約部、業主工程部各一份。

      5.4.1.2 項目部根據施工班組提交的材料申請計劃單要求供貨商及時送貨到需求地點。甲供材料設備7天內到場視為正常;超過7天到場,項目部應提前通知施工班組,施工班組應適時調整工序。

      5.4.1.3 由于臨時變更等原因施工班組需要材料時,需申報應急材料需求計劃(并說明原因),應急需求計劃必須由施工班組報項目部由項目經理簽字確認后,報送甲方進行應急采購送貨,應急申報手續辦理后甲方將此應急材料申請單交于監理、作為變更依據。

      5.4.1.4施工班組在上報計劃時所用的材料設備名稱的規格及型號應以行業統一名稱并與圖紙定額寫法及供應商一致,不得使用簡稱、別稱及俗稱,以防造成采購品種有誤。

      5.4.2 乙供材料管理程序及規定

      5.4.2.1技術部根據設計圖紙內容和規范要求,確定材料的具體、顏色、質量、技術要求與規格型號,用書面文件交招采部,招采部根據技術部的具體要求,在市場尋得樣品交技術部選樣簽字確認。

      5.4.2.2 若因招采部多次無法采集樣品、樣板,招采部應將信息在2日內書面反饋給技術部,技術部應主持并召開專題材料樣品會議,并通知設計單位派人參加,提供樣品材料采集信息或共同商定材料替代品。

      5.4.2.3對特殊樣品、樣板材料屬于市場異類材料或對整個工程效果有重大影響的類型材料,由技術部會同招采部共同到市場考察選擇確認樣品,設計部為樣品具體定性的主要負責部門,招采部負責協助。

      5.4.2.4材料樣品的尋找期限,一般市場都能購買到的普通材料,招采部必須在10日內尋回,并交技術部確認。技術部在收到樣品之日起,3日內必須確認樣品,屬于市場不常見的,本地市場又沒有的樣品、樣板材料,采樣的時間必須滿足招采部定制樣品、樣板的必備生產、運輸周期。若因樣品不能滿足技術要求的,技術部應在收到樣品的1日內書面通知招采部。

      5.4.2.5樣品經技術部確認后,招采部應根據樣品立即組織其他廠家的調色送樣工作,廠家樣品送樣齊全以后,由招采部組織技術部門及分管領導對樣品進行評定工作;對樣品經評定通過評審的,并且獲得甲方認可的,獲得投標資格主體。

      5.4.2.6 招采部應將獲得評審通過的樣品廠家單位進行統計整理,并將名單提供給合約部進行招投標工作。

      5.4.2.7獲得評審通過的樣品由招采部統一進行管理,招采部應將樣品按材料類別進行分類存放于樣品庫房,并貼上標簽,并建立書面登記檔案。

      5.4.2.8合同簽訂后,招采部、合約部應對材料樣品進行封樣,材料到場驗收必須依據樣品、樣板對照辦理材料驗收手續;材料樣品、樣板為質量的主要驗收依據。

      5.4.2.9其他部門若需使用樣品時,必須經招采部經理同意后方可使用樣品。

      5.4.2.10 職責范圍:樣品、樣板的確認(簽名)責任歸技術部,樣品的保管與整理的職責屬于招采部。

      5.4.2.11 樣品的保存期限原則上為整個項目完工并已交付使用后方可處理樣品。特殊情況需要處理的,經總工同意后方可處理樣品材料。

       

      附件1

      工程設備/材料申請清單

      建設項目名稱:

      單項工程名稱:

      序號

      設備/材料名稱及規格型號

      單位

      數量

      備注

      1

       

       

       

       

      2

       

       

       

       

      3

       

       

       

       

      4

       

       

       

       

      5

       

       

       

       

      6

       

       

       

       

      7

       

       

       

       

      8

       

       

       

       

      9

       

       

       

       

      10

       

       

       

       

      申請人:                            

       

      5.4.3罰則

      5.4.3.1將保管的樣品、樣板丟失的,處100/次的罰款,情節嚴重的并給公司造成損失的,除賠償公司損失外,公司將給予行政處分。

      5.4.3.2經簽字確認的樣品,質量或觀感質量達不到工程要求的,對工程質量造成影響的,處200/次的罰款,情節嚴重的并給公司造成損失的,除賠償公司損失外,公司將給予行政處分。

      5.4.4材料設備進場驗收管理

      5.4.4.1材料設備進場

      施工班組應指定專人接收甲供材料(設備),并由業主、監理共同參與對甲供材料(設備)驗收。應在《甲供材料(設備)進場驗收單》上簽字確認。特別在夜間及下班時間內到貨,施工班組指定的專人,應保證隨叫隨到,及時進行驗收。待上班后由項目部組織其他相關單位會簽材料進場驗收單。

      項目部檢查產品的出廠合格證、檢驗報告等是否齊全,如果資料不齊全應及時向供貨商索取。資料補齊后方可辦理驗收手續;檢查同一批進場的產品型號、規格是否一致,產品質量是否符合要求,不合格材料堅決杜絕進場,并在《甲供材料(設備)進場驗收單》上簽署有關意見。

      附件2

      甲供材料(設備)進場驗收單

      建設項目名稱:

      單項工程名稱:

      序號

      設備/材料名稱及規格型號

      單位

      數量

      驗收意見

      1

       

       

       

       

      2

       

       

       

       

      3

       

       

       

       

      4

       

       

       

       

      5

       

       

       

       

      6

       

       

       

       

      7

       

       

       

       

      驗收人:                            

      項目部仔細檢查產品實物與資料上的(送貨單)內容和各項技術指標是否相符;檢查產品的外觀形狀,包括其包裝、標識及相關內容是否完好,合格,是否有破損;檢查其數量是否與送貨單一致(特別是施工班組材料簽收專職人員),如有短缺應由供貨商補足。

      業主、監理、項目部督促材料驗收程序是否符合要求,供貨商在質量、數量、供應時間上等不符合合同要求時,根據業主與供貨商簽訂的供貨合同有關條款進行處罰,經濟處罰事項在付款實施時扣除,數量賠償事項在下次送貨時監督落實。

      材料驗收單由項目部接收材料專人填寫,參加驗收人員共同簽署意見,并附送貨單小票,提交業主造價部匯總審核。驗收單嚴禁隨意涂放,如有涂改須有當事人簽章。 

      甲供材料(設備)經質檢部門(或有權檢測部門)檢驗不合格需退貨的,施工班組協助項目部出具書面退貨申請,將申請、檢驗報告等證明文件一起報甲方,經審核后辦理相關手續。

      5.4.4.2材料設備質量的檢驗方法和質量標準

      材料質量的檢驗方法主要有書面檢驗、外觀檢驗、理化檢驗和無損檢驗四種。其中理化檢驗和無損檢驗是要依靠試驗設備和儀器,在專業的實驗室進行的檢驗試驗。

      各相關責任人應做到的是材料的書面檢驗和外觀檢驗:

      1)書面檢驗是指通過對采購供應的材料質量保證資料、實驗報告等核認;  

      2)外觀檢驗是指對采購供應的材料從品種、規格、標志、外形尺寸等進行直觀檢查,看其有無質量問題。

      5.4.4.3對材料設備不合格的處置方式

      1)質量不合格:甲方、監理、項目部驗收材料設備時,發現不合格的,堅決要求供貨商退貨。  

      2)數量達不到要求:對總量不足或超供現場,現場工長應及時要求供貨商進行補足或退貨。

      5.4.4.4 現場材料設備管理

      1)材料設備保管與入庫制度

      材料設備保管:所有甲供材料(設備)由項目部交由施工班組統一保管,驗收,出庫等。

      施工班組對出入庫材料要及時記賬,做到當日事當日畢。時刻保證賬、物一致,嚴格報送制度和盤點制度。

      經檢驗合格的物資由施工班組保管,存放區域設立“甲供材料(設備)”標牌,填寫“甲供材料(設備)物資登記臺賬”

      2)材料設備出庫

      材料設備出庫采取領料審批制,通過多部門參與,形成內部監督機制。各施工班組的專職材料員負責向項目部技術負責人申報材料使用計劃,經項目技術負責人、項目經理審批后,辦理材料領用手續。

      3)凡因施工班組保管使用不善,施工班組進庫前未嚴格驗收材料批次數量、現場施工造成失竊,施工班組施工期間照管不善等上述情況,施工班組須及時報項目部,提出補貨要求,由此產生的材料費用概由施工班組承擔,造成工程延期的,也由施工班組負責。

      5.4.4.5材料設備堆放

      本項目工程對于材料設備的質量要求比較高,一部分產品使用一線品牌的產品。如果材料采購、保管環節出問題,將對安裝工程的質量、工期和工程成本產生直接影響。因此,該工程對于材料的檢驗驗收和碼放、存儲都有很高的要求,指派專業人員,針對各種材料、設備的特點以及產品廠家的具體要求分別進行驗收和堆放場地的布置,確保不合格的產品不能進場,進廠的產品保持完好。

      1)管材和管件在運輸、裝卸和搬動時應小心輕放、排列整齊、避免油污。不得受到劇烈撞擊、尖銳物品碰撞,不得拋、摔、滾、拖。

      2)堆放場地應堅實平整、干燥、不積水、清除污物。

      3)堆放是按照材料的品種、規格、材質,進行,不能混淆,并且制作標牌標識。

      4)易燃品,宜存放于危險品倉庫中。在存放和運輸時,必須遠離火源。存放處應安全可靠,陰涼干燥,嚴禁明火。

      5)進場的材料設備經驗收合格卸貨后,堆放的材料設備需要用彩條布進行覆蓋保護。

      5.4.4.6 “工程剩余物資”回繳

      項目經理負責項目余、廢料管理工作,對相關人員有監督、教育責任,為材料管理工作的第一責任人?,F場施工負責人對工地材料的使用、保管負有直接責任,負責對該項目的剩余材料進行清點、鑒定分類、移交等工作。

      項目余料、廢料處理原則及流程:

      所有項目余料、廢料必須及時回收倉庫或經批準后轉移到其他項目使用,任何人員不得私自處理。

      所有項目剩余材料應在項目驗收后一周內完成清點、移交等工作。

      所有項目剩余材料全部清點完畢后,施工現場負責人應會同項目建設單位開展項目剩余物資的鑒定工作,對材料進行分類確認,逐一登記,并根據鑒定的結果將項目剩余材料劃分為四類:回庫的項目余料、回庫的項目廢料、移交的備件材料和現場報廢的材料。

       對于回庫的余料及廢料:應首先分清是建設單位提供的材料,還是我方提供的材料。如果是項目建設單位提供的材料,項目經理應組織現場負責人和建設方移交,并辦理相關的移交手續。如果是由我方提供的材料,項目經理應組織現場負責人進行材料的回庫工作,現場負責人提出余料回庫申請,詳細填寫《材料入庫單》,經專業項目部經理審批后運回倉庫,相關經手人員需簽字或蓋章確認?;貛旃ぷ魍瓿珊?,相關證明、清單應返回至分公司項目管理部。

      對于轉備品備件余料,由項目建設部門和施工現場負責人等相關人員共同確認后進行移交;并形成紙質的轉備品備件余料清單,相關經手人員簽字或蓋章確認。

      對于既不可利用,又沒有再利用價值的材料,例如小塑料件、螺絲釘、泡沫塑料、繩索等,由項目建設單位和項目施工負責人及相關人員共同確認后可以進行現場報廢處理。

       對于存放在施工現場的轉備品備件余料,應注意材料的防盜、防潮、防火等安全措施。


       

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